【絶対やっておきたい！】ファイルやフォルダの整理法

 

年末年始でフォルダ整理のサポートをしました。
私もさあ「見てちょうだい！」というほど
綺麗ではないのですが
ある一定の法則に基づいて整理すれば
楽になります。

基本は通常の「お片付け」と一緒
ポイントは３つです

 

１）置く場所を決める

基本中の基本ですね。
いつもデスクトップにおくクセがあると
あっという間にいっぱいになってしまいます。
こういうのはこの場所！って自分の中で
決めておくといいでしょう。

２）とりあえずの場所をつくる

それでもいっぱいになってしまいがちな
デスクトップやマイドキュメントのファイル。 急に外にパソコンを持っていくとか
画面共有の時などに
誰かに見られて恥ずかしーとか言う場面
ないですか？
私はあります。 そんな時は「とりあえず保存」というフォルダを作ります。
ざざーーっとドラッグして全部放り込んでおけば安心です。 もちろん後から整理してください。

３）分類を決めておく

整理する時にあてずっぽうにフォルダを作っていると
またバラバラしたり、どこに行った？ということになりかねません。
たとえばお洋服だったら
「春夏秋冬」とか「トップス、ボトム、下着」
など分けてからしまうのが鉄則。 ファイルも
「人別」「月別」「用途別」など大きく決めたあと、
フォルダを先に作ってから
ファイルを分類していくとスムーズに振り分けられます。 フォルダの名前は通し番号をつけておくとさらに
後から探しやすくなるでしょう。

 

どんな風に分けたらいいか

↓↓↓

３年前に作ったアメブロのカテゴリ分けの方法動画です
数字のつけかたを解説しているので
アメブロでない方もご参考になると思います

 

パソコンのファイルは
ドラえもんの４次元ポケットみたいにたくさん入ります。 物理的にモノの多さが見えるわけではないから
ついつい放置してしまいがちですが
毎回探し回るのは意外に時間を使ったり
ストレスになったりしますのでぜひ
整理してみてください。

それでは今日も良き日をお過ごしくださいませ。

 

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